Ritiro posta ex marito

Buongiorno, sono separata da quasi 4 anni e con il mio ex marito è in corsk un'aspra separazione giudiziale richiesta da me. Circa 15 gg fa apprendo che il mio ex marito, chiede alla portiera dello stabile in cui vivo, di ritirare una raccomandata contenente la sua tessera sanitaria, nonostante abbia cambiato residenza, e la casa di proprietà di entrambi sia stata assegnata a me dal giudice. Non ha chiesto nessuna autorizzazione all'amministratore e ha fatto firmare un foglio alla portiera che si impegnava a ritirargliela.
Può ritenersi corretto a livello legale tale comportamento? C'è una legge che regolamento tale rapporto. E la portiera da ccnl può svolgere mansioni durante le ore lavorative per persone che non abitano in condominio?
Ho chiesto chiarimenti all'amministratore che risponde che può farlo in quanto accordo tra privati, e che cmq è comproprietario.