PCT: si risparmia tempo e denaro

Fra i cambiamenti provocati dalla tecnologia troviamo il PCT, il processo civile telematico. Si tratta dell'automatizzare delle informazioni e dei documenti tra avvocati e Uffici Giudiziari nei processi civili.

Gli obiettivi sono quelli di aumentare l'efficienza e dimezzare i tempi e i costi. Entrano a far parte del processo d'informatizzazione:

• consultazione dei registri e dei fascicoli;
• pagamenti;
• ricezione di informazione e comunicazioni;
• firmare e depositare atti.

L'obbligatorietà

Come già preannunciato dal Ministero della Giustizia, il 25 giugno scorso è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale il decreto legge che comunica l'obbligatorietà del processo civile telematico a partire dal 30 giugno 2014. Il decreto, inoltre, stabilisce le procedure e le norme per fare uso del PCT. Tutte le funzioni avvengono attraverso una banca dati chiamata Polisweb a cui si può accedere solamente con le proprie credenziali consegnate al momento dell'iscrizione. Con l'identificazione ogni avvocato civile o notaio accede alla parte della banca dati a cui è interessato.

Risparmio di tempo e di denaro

A un mese dall'entrata in vigore del decreto legge, il ministro della Giustizia Andrea Orlando ha parlato, in conferenza stampa, dei primi risultati ottenuti in seguito all'obbligatorietà del PCT. Uno dei primi dati più sorprendenti è la riduzione del 59% dei tempi delle procedure per decreto ingiuntivo: da 17 a 7 giorni.

Secondo quanto riportato dal ministero della Giustizia, fra i dati più importanti del primo mese troviamo:

- 78.871 i depositi telematici complessivi effettuati da avvocati e altri professionisti, di cui 20.953 ricorsi per decreti ingiuntivi, e 23.157 memorie e conclusionali del e 30.118 altri atti endoprocedimentali;

- dal 1 al 28 luglio sono stati 108.659 i provvedimenti telematici depositati da i magistrati. Più di 1 milione sono i provvedimenti depositati nel solo ultimo anno dai magistrati, di cui ben 102.910 sentenze e 307.153 verbali. Tali provvedimenti, custoditi nel fascicolo telematico, formano una considerevole banca dati provvedimentale che è consultabile da parte di avvocati e parti on line 24 ore su 24, con uno sgravio considerevole per le cancellerie.

L'obbligatorietà del PCT ha inoltre avuto un forte impatto sulla riduzione delle spese. Secondo il ministero della Giustizia “i rilievi e le stime elaborate indicano che 11.552.130 di comunicazioni consegnate via Pec negli ultimi 12 mesi (da agosto 2013 al 24 luglio 2014) sono valse un risparmio di oltre 40 milioni di euro (€ 40.432.455, somma che è quasi pari a circa la metà della spesa informatica per la giustizia nell'anno 2013)".