Documenti necessari per affittare una casa: quali sono le regole e le procedure da seguire?

Affittare una casa è un passo significativo nella vita di molte persone, che sia il tuo primo appartamento da solista o una nuova residenza per la tua famiglia. Tuttavia, il processo di affitto di una casa non è una semplice formalità, ma una procedura che richiede attenzione ai dettagli e la raccolta di documenti importanti.

In questo articolo esploreremo i requisiti e le procedure da seguire sia per il locatore che per il locatario al fine di rendere il processo di affitto il più agevole possibile. Imparerai quali documenti sono necessari da entrambe le parti, così come alcune domande consigliate da fare quando vai a visitare una casa in affitto. Quindi, preparati a scoprire tutto ciò di cui hai bisogno per affittare una casa in modo legale e senza intoppi.

Quali sono i requisiti preliminari per affittare una casa?

Prima di procedere con la raccolta dei documenti necessari e la stipula del contratto di locazione, è essenziale prestare attenzione a diversi aspetti preliminari che coinvolgono sia il locatore che il locatario. 

Questi aspetti sono fondamentali per garantire una transizione senza intoppi e una convivenza armoniosa all'interno dell'immobile in affitto. 

Ecco cosa dovreste verificare:

• Stato legale dell'immobile: è fondamentale che l'immobile non sia oggetto di vincoli legali, ipoteche o pignoramenti. Questi ostacoli potrebbero compromettere la vostra tranquillità durante il periodo di locazione.
• Condizioni fisiche dell'immobile: assicurati che i locali siano in ottime condizioni, puliti e imbiancati. Questo garantisce un ambiente confortevole e accogliente per il locatario.
• Funzionamento degli impianti: verificate che tutti gli impianti, come quello elettrico e idraulico, siano funzionanti e conformi alle normative di sicurezza. Questa verifica è essenziale per evitare inconvenienti e situazioni di pericolo durante la permanenza nell'immobile.
• Stato degli elettrodomestici: assicuratevi che gli elettrodomestici forniti nell'immobile siano in buone condizioni di funzionamento. Questo vale soprattutto per quegli elettrodomestici che possono essere inclusi nella locazione, come lavatrici, frigoriferi, forni, e così via.

Oltre a questi aspetti preliminari, è cruciale conoscere la normativa vigente e i passaggi da seguire per stipulare un contratto di locazione legale. In tal modo, potrete affrontare il processo di affitto con la certezza di operare nel rispetto delle leggi, evitando sanzioni penali e guai futuri. 

Ma cosa serve per affittare una casa e ottenere un reddito aggiuntivo? Te lo spieghiamo nelle prossime righe.

Documenti necessari da parte del locatore per affittare una casa

Una volta superata la fase preliminare di verifica dell'immobile, il locatore deve assicurarsi di avere a disposizione una serie di documenti essenziali per garantire la validità del contratto di affitto e la tranquillità di entrambe le parti coinvolte. Ecco quali documenti il locatore deve essere pronto a presentare:

• Documento d'identità e codice fiscale:
  Il locatore dovrebbe avere a disposizione il proprio documento d'identità in corso di validità, così come il codice fiscale. Questi documenti sono fondamentali per l'identificazione e l'elaborazione del contratto di affitto.
• Attestato di Prestazione Energetica (APE):
  L'Attestato di Prestazione Energetica è un documento che valuta le prestazioni energetiche dell'immobile. La classe energetica dell'immobile influenzerà il canone d'affitto, quindi è importante fornire questo documento. Per i contratti soggetti a registrazione, è necessario includere una clausola che indichi che il locatario ha ricevuto l'APE.
• Visura catastale:
  La visura catastale fornisce informazioni sulle caratteristiche dell'immobile, nonché sui dettagli dei proprietari. Questo documento è essenziale per dimostrare la proprietà dell'immobile.
• Planimetria catastale:
  La planimetria catastale è un disegno dell'immobile che illustra la disposizione dei locali con le relative misure. Questo documento aiuta a fornire una visione chiara della struttura dell'immobile.
• Certificato di agibilità:
  Il certificato di agibilità attesta che l'immobile è adatto per l'abitazione. La sua presenza è importante per garantire che la casa sia vivibile e conforme alle normative.
• Atto di provenienza e regolamento di condominio:
  Se l'immobile si trova in un complesso residenziale, è necessario avere l'atto di provenienza e il regolamento di condominio. Questi documenti sono importanti per garantire che il locatario sia a conoscenza delle regole e dei regolamenti condominiali.

Presentare questi documenti in modo tempestivo e accurato è un passo fondamentale per avviare una procedura di affitto trasparente e senza intoppi. Inoltre, contribuisce a creare una base solida per un rapporto positivo tra locatore e locatario durante l'intero periodo di locazione.

Documenti necessari da parte del locatario per affittare una casa

Il locatario che intende affittare un'abitazione deve preparare una serie di documenti che sono fondamentali per garantire la legittimità del contratto di locazione e dimostrare la sua affidabilità come inquilino. Ecco quali documenti il locatario dovrebbe essere pronto a presentare:

• Documento d'identità e codice fiscale:
  Il locatario, insieme a eventuali conviventi, deve fornire una copia in corso di validità del proprio documento d'identità e del codice fiscale. Questi documenti sono essenziali per la corretta identificazione e registrazione nel contratto.
• Documenti di referenze per l'affitto:
  Il locatore può richiedere al futuro locatario documenti di referenze che attestino la sua serietà professionale e personale, nonché la sua stabilità economica. Tali documenti possono includere:

1. 1. Busta paga o Certificazione Unica (CU), se il locatario è un lavoratore dipendente.
   2. Modello Unico, nel caso in cui il locatario sia un lavoratore autonomo.
   3. Attestazioni bancarie che dimostrino la capacità di affrontare il canone d'affitto.
   4. Fideiussione prestata da un parente o garanzie patrimoniali.

La presentazione di questi documenti di referenze è importante per il locatore in quanto fornisce una garanzia sulla capacità del locatario di adempiere agli obblighi contrattuali, come il pagamento del canone d'affitto. Tuttavia, è importante notare che la richiesta di tali documenti deve essere in conformità con la legge e le normative locali in vigore per garantire il rispetto della privacy del locatario.

Documenti per contratto d’affitto a studenti universitari

Affittare una casa agli studenti universitari può comportare alcune particolarità nei documenti richiesti, soprattutto per garantire il pagamento del canone d'affitto. In questa situazione, il proprietario ha la possibilità di cointestare il contratto di locazione a due parti: lo studente e un genitore o un parente. Ecco come funziona:

• Cointestazione del contratto:
  Nel caso di affitto a studenti universitari, il contratto di locazione può essere cointestato a due persone: lo studente e un genitore o un parente. Questo sistema fornisce al locatore una maggiore sicurezza in termini di pagamento del canone d'affitto.
• Specifiche nel contratto:
  Nel contratto, è importante specificare chi è il conduttore principale, ovvero lo studente, e chi è il cointestatario o garante. Il conduttore sarà responsabile delle obbligazioni previste dal contratto, inclusi il pagamento dell'affitto e il mantenimento dell'immobile, mentre il cointestatario o garante sarà coinvolto per garantire il pagamento.
• Modalità di pagamento:
  Solitamente, il pagamento dell'affitto viene effettuato tramite bonifico bancario disposto dal genitore o dal parente che funge da cointestatario o garante. Questo metodo garantisce al locatore una maggiore sicurezza per il ricevimento del pagamento.
• Alternativa nel contratto:
  In alternativa, è possibile redigere il contratto in modo che lo studente sia il conduttore principale e intestatario del contratto, mentre il genitore o il parente viene indicato come garante per il pagamento del canone d'affitto. Anche in questo caso, il garante si impegna a coprire eventuali mancati pagamenti da parte dello studente.

Questa pratica di cointestare il contratto offre un livello aggiuntivo di sicurezza al locatore, poiché coinvolge una persona con una posizione finanziaria più stabile, come il genitore o il parente dello studente. È importante che tutte queste specifiche siano chiaramente indicate nel contratto di locazione, in modo che tutte le parti coinvolte siano consapevoli dei loro ruoli e delle loro responsabilità.

Documenti per contratto d’affitto a cittadini extracomunitari

Nel caso di cittadini extracomunitari che desiderano affittare un immobile in Italia, ci sono alcune specifiche documentazioni da considerare per garantire una locazione regolare e senza intoppi. Ecco cosa è necessario tenere presente:

• Permesso di soggiorno:
  Per affittare una casa in Italia, i cittadini extracomunitari devono possedere un permesso di soggiorno regolare e valido. È importante che il permesso di soggiorno sia valido non solo al momento della firma del contratto, ma per l'intera durata del periodo di locazione. Ai sensi dell'articolo 1467 del Codice Civile, la scadenza del permesso di soggiorno durante il periodo di affitto può comportare la risoluzione del contratto per impossibilità sopravvenuta.
• Documenti d'identità:
  Oltre al permesso di soggiorno, il locatario extracomunitario dovrebbe fornire una copia del proprio documento d'identità in corso di validità. Questo documento è importante per l'identificazione del locatario e la registrazione corretta nel contratto di locazione.
• Contratto di lavoro o garanzie finanziarie:
  Alcuni proprietari potrebbero richiedere ulteriori documenti per garantire la solidità finanziaria del locatario. Questi documenti possono includere un contratto di lavoro in Italia o altre forme di garanzie finanziarie che dimostrino la capacità del locatario di coprire il canone d'affitto.
• Documenti di riferimento:
  Alcuni proprietari potrebbero richiedere referenze o documenti di riferimento, come lettere di raccomandazione o referenze da datori di lavoro precedenti. Questi documenti possono contribuire a rafforzare la posizione del locatario durante il processo di affitto.

Come funziona la firma del contratto d’affitto?

Una volta completati tutti i passaggi preliminari e raccolti i documenti necessari, locatore e locatario possono procedere alla firma del contratto di affitto. È importante comprendere come funziona questo processo, poiché la validità del contratto dipende dalla sua corretta esecuzione e registrazione. Ecco una panoramica dei passaggi da seguire:

• Raggiungimento dell'accordo:
  Dopo aver discusso i dettagli dell'affitto e concordato le condizioni, locatore e locatario sono pronti per firmare il contratto di locazione. L'accordo deve essere chiaro e includere tutti i dettagli importanti, come il canone d'affitto, la durata del contratto e le condizioni particolari.
• Registrazione presso l'Agenzia delle Entrate:
  Il contratto d'affitto diventa legalmente valido solo dopo essere stato registrato presso l'Agenzia delle Entrate. Questo passaggio è obbligatorio e deve essere completato entro 30 giorni dalla data di stipula del contratto. La registrazione può essere effettuata personalmente o tramite un intermediario.
• Pagamento dell'imposta di registro e di bollo:
  Durante il processo di registrazione, è necessario pagare l'imposta di registro e di bollo, che variano in base al valore dell'affitto e alle specifiche normative fiscali in vigore. Questi costi devono essere coperti da entrambe le parti in base a quanto stabilito dalla legge o dall'accordo tra le parti.
• Importanza della registrazione:
  La registrazione del contratto è un passaggio cruciale poiché conferisce al contratto validità legale. Inoltre, assicura che il contratto sia opposto a terzi e offre protezione sia al locatore che al locatario. La mancata registrazione può comportare la nullità del contratto e potenziali sanzioni penali per entrambe le parti coinvolte.

Domande consigliate se si va a vedere una casa in affitto

Quando si è alla ricerca di un nuovo luogo in affitto, porre domande al proprietario o all'agente immobiliare è un passo fondamentale per essere informati e prendere una decisione informata. Ecco alcune domande utili da fare quando si va a vedere una casa in affitto:

1. "Il canone di affitto potrebbe aumentare in futuro? E se sì, di quanto?"
2. "Quali spese sono incluse nel contratto d'affitto? Ci sono costi aggiuntivi oltre al canone mensile?"
3. "A carico di chi sono le spese di riparazione e manutenzione dell'immobile?"
4. "Come vengono gestite le spese di luce, gas e acqua? Sono incluse nel canone o a carico del locatario?"
5. "Come vengono gestiti i rifiuti nell'area? Ci sono norme specifiche da seguire?"
6. "Sono ammessi animali domestici nell'abitazione? Ci sono restrizioni o requisiti specifici?"
7. "Il regolamento condominiale prevede restrizioni particolari o norme che dobbiamo conoscere?"
8. "Come è regolata la caparra? Qual è l'importo e come verrà restituita al termine del contratto?"
9. "Qual è la durata del contratto di locazione e quali sono le condizioni per la sua rescissione?"
10. "Quali sono le condizioni generali dell'immobile e ci sono progetti di lavori di ristrutturazione futuri?"

Se durante il processo di affitto o la firma del contratto di locazione avete bisogno di consulenza legale o avete domande specifiche sulle questioni immobiliari, siamo qui per aiutarvi. Il nostro team di avvocati immobiliari esperti è a vostra disposizione per fornire assistenza e rispondere a tutte le vostre domande. Saremo felici di assistervi in ogni fase del vostro processo di locazione.